Unsere Kanzlei hat bereits im Jahr 1996 den ersten Meilenstein gesetzt. Ein Banking Programm wurde eingeführt um Bankumsätze digital in der Kanzlei zu verarbeiten. Dadurch steigern wir unsere Effizienz und können den Fokus auf den Erfolg Ihres Unternehmen legen. Seit dem Jahr 2013 haben wir ein DMS (Document Management System) in unserer Kanzlei. Unsere Akten sollten digital werden. Gemeinsam haben wir neue Arbeitsprozesse erstellt und bestehende überarbeitet. Durch unser strukturiertes Vorgehen haben wir heute ein umfangreiches DMS-Archiv, in dem sich jeder schnell zurecht findet. Unsere eigene Arbeitsplattform für Mandanten! Im Jahr 2015 haben wir für unsere Mandanten eine Arbeitsplattform entwickelt, auf der sie online über ihren Computer Zugriff auf verschiedene Programme wie z.B. ein Kassenprogramm und Rechnungseingangs- und Ausgangsbücher haben. Das Mandantenportal! Zusammen mit der Einführung von DMS unser bisher größter Schritt im Bereich der Digitalisierung. Seit Mitte 2017 stellen wir unseren Mandanten ihr persönliches Mandantenportal zur Verfügung. Dort werden die monatlichen Auswertungen, Lohnunterlagen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sowie Mitteilungen aus der Kanzlei für den Mandanten bereitgestellt. Stand heute ist das Mandantenportal der Dreh- und Angelpunkt im Bereich der Digitalisierung geworden. Zwei Bildschirme waren uns Ende 2019 zu wenig, ein dritter musste her! Anfangs waren wir noch skeptisch, ob dieser einen spürbaren Mehrwert bringen würde. Aber nach wenigen Wochen war klar, jetzt gibt ihn keiner mehr her! Als zusätzliches Werkzeug haben wir Anfang 2020 mehrere iPads angeschafft, um das digitale Bearbeiten von Dokumenten zu vereinfachen. Was als kleines Projekt begann, wurde schnell groß. Uns wurde erst nach und nach bewusst, wie viel Potential in dieser neuen Arbeitsweise steckt. Damit auch in Corona-Zeiten die Gespräche und Kommunikation in unserem Team erhalten bleibt, nutzen wir Slack als einfaches Chatprogramm und zum Datenaustausch untereinander. Für unsere Teambesprechungen oder Konferenzen mit unseren Mandanten binden wir zusätzlich noch Zoom als Videokonferenztool mit ein. Das Jahr 2020 haben wir mit der digitalen Kommunikation und Datenaustausch mit dem Finanzamt ausklingen lassen. Die E-Nachrichten können direkt in unserer Software verfasst und Dokumente einfach beifügt werden. Wie eine E-Mail mit Anhang. Im April 2021 rollen wir das DIVA-Verfahren für unsere Einkommensteuererklärungen aus. DIVA steht für digitaler Verwaltungsakt und macht nichts anderes als das die Einkommensteuerbescheide unserer Mandanten vom Finanzamt an uns direkt als PDF-Datei geschickt werden. Lästiges einscannen fällt damit endlich weg! Wir haben einen neuen Server! Um immer auf dem neusten Stand der Technik zu sein sind wir im September 2021 auf einen neuen aktuellen Server umgezogen. Eine deutliche Steigerung der Performance konnte man gleich merken.