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Keine Steuernachzahlung mehr oder auch "Die Steuerhochrechnung"
Beeth & Partner • 28. Februar 2020
Keine Steuernachzahlung mehr oder auch "Die Steuerhochrechnung"
Das Jahr ist schon lange um und das Geld ist größtenteils bereits ausgegeben oder für den Urlaub verplant. Dann kommt der Brief vom Steuerberater. „Anhand Ihrer eingereichten Unterlagen wird das Finanzamt ihnen folgende Steuernachzahlung berechnen“. Sie fallen aus allen Wolken und das aus gutem Grund!
Unser Anspruch bei Beeth & Partner ist es, dass kein Mandant von einer unbekannten Steuernachzahlung überrascht wird. Aus diesem Grund haben wir unsere Steuerhochrechnung entwickelt. Mit jeder September-Buchhaltung wird eine individuelle Steuerhochrechnung erstellt, in der Sie sehen können wie sich Ihr Unternehmen voraussichtlich bis Ende des Jahres entwickelt. Dadurch können Steuernachzahlung während des laufenden Jahres erkannt werden und die Vorauszahlung rechtzeitig angepasst werden, damit es zu keiner Steuernachzahlung kommt. Sollte es wider Erwarten zu einem anderen Gewinn in Ihrem Unternehmen kommen, erhalten Sie spätestens mit der Dezember-Buchhaltung eine Mitteilung über eine Steuernachzahlung oder ein Steuerguthaben und können sich entsprechend früh darauf vorbereiten.
Unsere Mandanten haben es ab sofort viel einfacher ihre Unterlagen für die jährliche Einkommensteuer zu sammeln. Jeder von ihnen erhält in seinem Mandantenportal eine persönliche digitale Steuerakte. Dort wird der gesamte Einkommensteuerfall übersichtlich und leicht verständlich dargestellt. Im Laufe des Jahres werden die Belege mit dem Handy abfotografiert und schon ist die Arbeit getan. Super einfach, super schnell. Etwas mehr Infos erhaltet ihr im Video. Einkommensteuer kann auch Spaß machen !
Wir haben mit unserer Auszubildenen Iva ein Interview geführt.
Unser Mandantenportal ist das Verbindungsstück zwischen Kanzlei und Mandant, Betreuer und Unternehmer, Frage und Antwort. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für einen sicheren Weg für Ihre Unterlagen, relevante Informationen oder wichtige Fragen nach dem neusten Datenschutzstandard. Ein TÜV geprüftes Archiv für Ihre Lohnunterlagen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung oder Jahresabschlüsse auf das Sie jederzeit von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone schnell und einfach zugreifen können. Chatten Sie mit uns oder schicken Sie uns Fotos von wichtigen Unterlagen direkt über die App vom Handy. In Ihrem Archiv sind alle Unterlagen nur einen Mausklick entfernt und können direkt gedruckt oder einfach an Dritte weitergeleitet werden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die monatliche Lohnabrechnung mit der Mitarbeiter-App zur Verfügung. So entfällt in Zukunft das mühsame Verteilen und Nachsenden per Post von Unterlagen. Nutzen Sie z.B. die GoB-konforme Kasse oder verlagern Sie Ihren gesamten Büroalltag mit Apps von Lexoffice und SevDesk in Ihr Portal. Freuen Sie sich auf viele weitere Funktionen, die Ihnen den Alltag erleichtern. Scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrem Handy und Sie gelangen direkt zur App
Unsere Kanzlei hat bereits im Jahr 1996 den ersten Meilenstein gesetzt. Ein Banking Programm wurde eingeführt um Bankumsätze digital in der Kanzlei zu verarbeiten. Dadurch steigern wir unsere Effizienz und können den Fokus auf den Erfolg Ihres Unternehmen legen. Seit dem Jahr 2013 haben wir ein DMS (Document Management System) in unserer Kanzlei. Unsere Akten sollten digital werden. Gemeinsam haben wir neue Arbeitsprozesse erstellt und bestehende überarbeitet. Durch unser strukturiertes Vorgehen haben wir heute ein umfangreiches DMS-Archiv, in dem sich jeder schnell zurecht findet. Unsere eigene Arbeitsplattform für Mandanten! Im Jahr 2015 haben wir für unsere Mandanten eine Arbeitsplattform entwickelt, auf der sie online über ihren Computer Zugriff auf verschiedene Programme wie z.B. ein Kassenprogramm und Rechnungseingangs- und Ausgangsbücher haben. Das Mandantenportal! Zusammen mit der Einführung von DMS unser bisher größter Schritt im Bereich der Digitalisierung. Seit Mitte 2017 stellen wir unseren Mandanten ihr persönliches Mandantenportal zur Verfügung. Dort werden die monatlichen Auswertungen, Lohnunterlagen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sowie Mitteilungen aus der Kanzlei für den Mandanten bereitgestellt. Stand heute ist das Mandantenportal der Dreh- und Angelpunkt im Bereich der Digitalisierung geworden. Zwei Bildschirme waren uns Ende 2019 zu wenig, ein dritter musste her! Anfangs waren wir noch skeptisch, ob dieser einen spürbaren Mehrwert bringen würde. Aber nach wenigen Wochen war klar, jetzt gibt ihn keiner mehr her! Als zusätzliches Werkzeug haben wir Anfang 2020 mehrere iPads angeschafft, um das digitale Bearbeiten von Dokumenten zu vereinfachen. Was als kleines Projekt begann, wurde schnell groß. Uns wurde erst nach und nach bewusst, wie viel Potential in dieser neuen Arbeitsweise steckt. Damit auch in Corona-Zeiten die Gespräche und Kommunikation in unserem Team erhalten bleibt, nutzen wir Slack als einfaches Chatprogramm und zum Datenaustausch untereinander. Für unsere Teambesprechungen oder Konferenzen mit unseren Mandanten binden wir zusätzlich noch Zoom als Videokonferenztool mit ein. Das Jahr 2020 haben wir mit der digitalen Kommunikation und Datenaustausch mit dem Finanzamt ausklingen lassen. Die E-Nachrichten können direkt in unserer Software verfasst und Dokumente einfach beifügt werden. Wie eine E-Mail mit Anhang. Im April 2021 rollen wir das DIVA-Verfahren für unsere Einkommensteuererklärungen aus. DIVA steht für digitaler Verwaltungsakt und macht nichts anderes als das die Einkommensteuerbescheide unserer Mandanten vom Finanzamt an uns direkt als PDF-Datei geschickt werden. Lästiges einscannen fällt damit endlich weg! Wir haben einen neuen Server! Um immer auf dem neusten Stand der Technik zu sein sind wir im September 2021 auf einen neuen aktuellen Server umgezogen. Eine deutliche Steigerung der Performance konnte man gleich merken.